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A questi inconvenienti è stato ovviato segnando in due sezioni distinte le variazioni in aumento e le variazioni in diminuzione.
In tal modo il totale di ogni sezione può essere ottenuto agevolmente e il saldo risulta dalla sottrazione del totale minore dal totale maggiore.
E' per questa ragione che le registrazioni sono effettuate utilizzando particolari prospetti denominati "conti":

Per poter eliminare l'impiego dei segni algebrici senza dar luogo ad alcuna possibilità di equivoco, occorre attribuire un preciso significato alla sezione sinistra e alla sezione destra, avendo riguardo non solo alla voce oggetto di rilevazione, ma anche al significato che essa riveste nell'equazione di bilancio.