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Bilancio civilistico
Il bilancio civilistico (inteso come Stato Patrimoniale, Conto Economico e Nota Integrativa), si forma normalmente mediante l'utilizzo di dati contabili. In questo caso, il contenuto informativo del piano dei conti è arricchito con i dettagli previsti dalla nota integrativa. Qualora la nota integrativa venga redatta anche mediante l'utilizzo di dati extracontabili è necessario che nel sistema informativo-contabile siano presenti e agevolmente reperibili gli elementi utilizzati per la sua formazione.

Adempimenti fiscali
I dati contabili possono essere di supporto anche alla redazione della dichiarazione dei redditi ed, in generale, agli adempimenti fiscali (versamento delle ritenute, IVA, ecc.) agevolando le quadrature e la formazione di specifici allegati.

Bilancio consolidato
I dati contabili possono costituire la fonte primaria per la redazione del proprio bilancio consolidato o la formazione dei dati per quello della capogruppo. Nell'ipotesi che il piano dei conti venga utilizzato per la produzione del bilancio d'esercizio, la stessa struttura risulta idonea anche alla redazione del bilancio consolidato a meno della apertura per controparte. Il dettaglio per controparte (necessario per l'elisione delle poste reciproche) potrebbe comunque essere rilevato extracontabilmente e quadrato con la relativa voce patrimoniale ed economica presente in contabilità generale.

Quadrature operative
La contabilità generale è il sistema di riferimento per le quadrature operative che possono essere classificate in:

• quadrature e/o riconciliazioni (ovvero giustificazione delle differenze) con gli altri sistemi di sintesi, tra i quali assume particolare rilevanza il Controllo di Gestione;
• quadrature con gli inventari sezionali, generalmente a carico dei servizi operativi.

In linea di principio la contabilità (e quindi il piano dei conti) dovrà gestire un dettaglio informativo tale da rendere la quadratura e/o la riconciliazione sufficientemente significativa. Ciò renderebbe più agevole l'individuazione e la relativa sistemazione delle anomalie. Il dettaglio di tali conti dovrà essere più ampio quando la procedura alimentante è manuale. In questo caso, infatti, la contabilità funge anche da vero e proprio sezionale operativo.