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Una efficace attività di ristrutturazione del piano dei conti non potrà che svolgersi secondo le fasi appena delineate mediante il coinvolgimento non solo delle funzioni direttamente responsabili della sua gestione (tipicamente gli uffici della contabilità e del bilancio) ma anche di tutte le funzioni che direttamente o indirettamente potranno beneficiare di tale supporto informativo.
La concretizzazione dei benefici derivanti dalla reimpostazione del piano dei conti è condizionata dalla capacità del sistema informativo di alimentare la nuova struttura contabile definita. E', quindi, opportuno che alla revisione del piano dei conti segua una verifica di alimentabilità dello stesso da parte delle procedure contabili.