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Ai fini della corretta revisione del piano dei conti, occorre preventivamente rilevare come i dati contabili siano o vogliano essere utilizzati per soddisfare le diverse esigenze informative aziendali. L'analisi inizia individuando gli utenti destinatari di tali informazioni, tra i quali assumono particolare rilievo gli uffici della contabilità e del bilancio. L'individuazione delle esigenze informative che dovrà soddisfare il piano dei conti si baserà, quindi, prevalentemente sull'analisi dei diversi adempimenti informativi di tali uffici. Tali adempimenti possono essere ricondotti a differenti macro entità di informazioni, ciascuna omogenea al proprio interno per tipologia di dati trattati e relativo livello di aggregazione. Le macro entità sono normalmente le seguenti:

• bilancio civilistico;
• adempimenti fiscali;
• bilancio consolidato;
• bilancio civilistico;
• quadrature operative.