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Il giornale in partita doppia può assumere diverse forme, ma deve contenuere almeno le seguenti informazioni:

• il numero e la data di registrazione;
• la descrizione dell'operazione;
• il codice (ed, eventualmente, la descrizione) del conto da addebitare o accreditare, secondo la numerazione fissata dal piano dei conti;
• l'importo riferito ad ogni conto utilizzato;
• il totale della registrazione.

 Quando in un articolo vi sono più conti da addebitare, o più conti da accreditare, nell'intestazione della colonna che elenca i conti si scrive la parola "Diversi", facendo poi seguire i relativi conti utilizzati.

Si riporta di seguito una esemplificazione di libro giornale strutturato su due righe e sette colonne.

La prima riga espone il numero e la data dell'articolo (o registrazione) in partita doppia, nonchè la descrizione dell'operazione. Questa riga è presente una sola volta per ogni operazione rilevata.

La seconda riga riporta:

• le informazioni relative al conto da addebitare (DARE), ossia il codice (colonna 1), la descrizione (colonna 2), l'importo (colonna 3);
• la lettera "a", che segna la divisione logica tra il conto dare e il conto avere (colonna 4);
• le informazioni relative al conto da accreditare (AVERE), ossia il codice (colonna 5), la descrizione (colonna 6), l'importo (colonna 7).

Libro giornale (esemplificativo)

Le registrazioni del libro giornale si riportano nei conti di mastro addebitando o accreditando i conti secondo le indicazioni contenute negli articoli (in realtà, nel caso di utilizzo di computer - come avviene normalmente - la rilevazione nel libro giornale e nei conti di mastro avviene contemporaneamente).