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Sul piano contabile i conti d’ordine integrano il sistema principale di rilevazione. Per tale ragione il loro sistema di rilevazione viene definito minore o supplementare.
Il metodo consiste nel mantenere il formalismo della partita doppia pur non comportando variazioni né patrimoniali né economiche.
Gli eventi da rilevare sono i seguenti:

• rischi;
• impegni;
• beni di terzi presso l'impresa.

Ricorda l’OIC nel documento 22 che non si deve procedere alla rappresentazione nei conti d'ordine di quegli accadimenti che siano già stati oggetto (direttamente o indirettamente) di rilevazione nel sistema principale.
I valori vengono registrati in coppie di conti funzionanti in maniera «antitetica»:

• un conto rileva l'oggetto (aspetto originario) e
• l'altro il soggetto (aspetto derivato).

Nel momento in cui l'entità del rischio, dell'impegno o dei beni di terzi si riduce, si effettua una registrazione opposta nei medesimi conti.
In questo modo il saldo di ciascuna coppia di conti d'ordine esprime il valore del rischio, dell'impegno o dei beni di terzi ancora in essere presso l'azienda, da riportare «sotto la riga» nello stato patrimoniale.