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Occorre distinguere le seguenti due ipotesi:

• se il contratto di licenza d'uso prevede il pagamento di un corrispettivo periodico, i relativi costi devono essere imputati a conto economico quando sostenuti;
• se il software acquistato su licenza d'uso prevede il pagamento di un corrispettivo "una tantum" pagato all'inizio a valere per tutto il periodo di licenza, i relativi costi devono essere iscritti tra le immobilizzazioni immateriali nella voce B.I.4 "Concessioni, licenze, marchi e diritti simili". Tali costi vanno ammortizzati a quote costanti nel periodo di durata della licenza d'uso.