Acquisto software applicativo a titolo di proprietà

Con il recepimento Direttiva 91/250/UE, relativa alla tutela giuridica dei programmi per elaboratori, il D.Lgs. n. 518/1992 ha ampliato anche all'opera software l'ambito di applicabilità della legge n. 633/1941 sul diritto d'autore. Occorre pertanto adottare una classificazione dei costi di software coerente con tale tutela giuridica. In base alle sue caratteristiche intrinseche, il software viene normalmente distinto in:

  1. software di base, ossia insieme delle istruzioni indispensabili per il funzionamento dell'elaboratore (hardware);
  2. software applicativo, ossia insieme delle istruzioni che consentono l'utilizzo dell'elaboratore (hardware) al fine di soddisfare specifiche esigenze dell'utente.

I costi per la produzione o l'acquisto del software di base (sub. 1) devono essere capitalizzati insieme al bene materiale (hardware) a cui si riferiscono, considerata la stretta complementarietà economica tra i due cespiti. L'ammortamento del software va effettuato nel periodo minore tra quello della sua utilità futura e la vita utile del bene materiale a cui si riferisce.

Per l'iscrizione del software applicativo (sub. 2), occorre distinguere le seguenti fattispecie:

  • software applicativo a titolo di proprietà o di licenza d'uso a tempo indeterminato;
  • software applicativo acquistato a titolo di licenza d'uso a tempo determinato;
  • software applicativo prodotto per uso interno "tutelato";
  • software applicativo prodotto per uso interno "non tutelato".

Si riporta di seguito una tavola riepilogativa dell'iscrizione in bilancio dei costi del software applicativo.

Tipologia di Software Voce di bilancio
Software applicativo acquistato a titolo di proprietà B.I.3 "Diritti di brevetto industriale e diritti di utilizzazione delle opere dell'ingegno"
Software applicativo acquistato a titolo di licenza d'uso a tempo indeterminato B.I.3 "Diritti di brevetto industriale e diritti di utilizzazione delle opere dell'ingegno"
a tempo determinato con corrispettivo periodico Conto economico
con corrispettivo "una tantum" a valere per più esercizi B.I.4 Concessioni, licenze, marchi e diritti simili"
Software applicativo prodotto per uso interno "tutelato" B.I.3 "Diritti di brevetto industriale e diritti di utilizzazione delle opere dell'ingegno"
"non tutelato" utilizzabile per più esercizi B.I.7 "Altre immobilizzazioni immateriali"
utilizzabile in un solo esercizio Conto economico
Scrittura contabile